Cách chuyển file word sang định dạng PDF

Thủ thuật word: CÁCH CHUYỂN FILE WORD SANG ĐỊNH DẠNG PDF

Chào các bạn đến với box IT chuyên mục “Thành công”. Hôm nay tôi sẽ giới thiệu với các bạn cách tạo dạng chữ ẩn dưới văn bản và chuyển định dạng văn bản word (.doc) sang định dạng file pdf (định dạng không thể chỉnh sửa được). Mục đích của việc này là để nhằm bảo vệ quyền sáng chế của bạn. Lấy vd: bạn làm một báo cáo gửi sếp, hoặc viết bài viết cho ai đó. Bạn không muốn bài viết bị chỉnh sửa bởi một người khác. Hoặc bạn muốn người đọc biết bài viết đó do chính bạn thực hiện. Thì những thủ thuật này là cần thiết với bạn.

Vd: chữ ẩn phí dưới văn bản
Bây giờ thì bắt đầu thôi. Tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các thao tác này ở cả 2 phiên bản word là 2003 và 2007.
Bước đầu tiên tất nhiên bạn cần là một văn bản đã soạn thảo hoàn tất. Mở văn bản đó lên và thực hiện các tạo chữ ẩn ở dưới trang văn bản như sau:

Trong Word 2003:
Bạn vào menu Format  Background  Printed Waiter mark. Chức năng này cho phép bạn tạo dòng chữ ẩn phí dưới văn bản khi in ấn. (nhìn cũng chuyên nghiệp phải không)

Cửa sổ watermark (word 2003)
Ở cửa sổ này có những bạn chọn Text watermark (khuyên bạn không nên sử dụng picture watermark vì nếu sử dụng hình ảnh, bạn sẽ làm người đọc mất tập trung vào nội dung bài viết và màu sắc của hình ảnh thường đối chọi với màu chữ)
•    Mục “text”: bạn nhập nội dung bạn muốn hiện vd: hervietnam.com
•    Font: chọn font chữ bạn dùng (nên để mặc định là times new roman)
•    Size: kích thước chữ
•    Color: màu sắc
•    Layout:
o    Diagonal: chữ sẽ hiện theo đường chéo
o    Horizontal: chữ hiện theo đường thẳng

Chọn Ok để chấp nhận các thay đổi.
Trong Word 2007 bạn thực hiện như sau:
Chọn Tab Pay Layout: click chọn mục Watermark:

Bạn kéo xuống dưới chọn mục “Custome watermark”. Cửa sổ tùy chỉnh hiện lên cho bạn thực hiện. Các bước thự hiện giống như ở trên.

Chuyển đổi file định dạng văn bản sang định dạng pdf.
    Định dạng file pdf về cơ bản là định dạng không thể chỉnh sửa được, tất cả các định dạng văn bản sẽ được giữ nguyên như thiết kế ban đầu. Lấy vd: văn bản trên máy tính của bạn sử dụng font chữ lạ, có thể trên máy của người khác không có font chữ đó thì người đó sẽ không đọc được. Hoặc trên file của bạn có chèn hình ảnh, người đọc vô tình xóa mất thì toàn bộ định dạng cột, lề sau đó sẽ bị thay đổi theo. Tất nhiên bạn không muốn điều đó xảy ra. Định dạng pdf là lựa chọn tốt nhất.

    Có rất nhiều cách để thực hiện điều này. Tôi sẽ hướng dẫn bạn những cách đơn giản nhất.

    Cách thứ nhất: bạn cần cài đặt thêm phần mềm “dopdf”. Phần mềm này rất hay hỗ trợ cho cả word 2003 và word 2007. Nó sẽ tạo ra một máy in ảo. Khi bạn muốn tạo ra file pdf đơn giản bạn chỉ cần chọn lệnh in trong word và chọn in ra bằng máy in dopdf là xong. Link download phần mềm: http://www.dopdf.com/download.php

Cách thứ hai: chỉ áp dụng được cho word 2007: kể từ phiên bản 2007, Microsoft đã hỗ trợ việc sao lưu văn bản bằng định dạng pdf. Tuy nhiên tính năn này là tính năng bổ sung thêm, (khi mới cài đặt Microsoft Office 2007 sẽ không có)

Để thực hiện cài đặt phần bổ sung này bạn làm như sau:
Click chọn biểu tượng Microsoft button (ở góc trái trên), chọn Save as, chọn “Find add-ins for other fomats” để cài đặt.

Cửa sổ giúp đỡ của Microsoft hiện ra, bạn kéo xuống dưới chọn link “Microsoft Save as PDF or XPS Add-in…” để vào website Microsoft tải về cài đặt.

Khi đã vào website của Microsoft. Bạn chọn mục download để tải phần mềm về và cài đặt.

Thế là xong, giờ bạn có thể save file word với định dạng pdf rồi đó.

Chúc bạn thành công