|
| Hình minh họa: Tăng tốc bằng cách sử dụng các phím tắt trong word |
Bạn muốn đánh văn bản thật nhanh và thao tác thuận tiện trên bàn phím? Hãy tham khảo cách sử dụng các phím tắt trong word. Thay vì phải lách cách với cả bàn phím và con chuột, bạn sẽ tối ưu hóa được tốc độ của mình bằng cách sử dụng tất cả các chức năng với bàn phím.
1/ Dùng phím tắt trong word để tạo mới hay mở văn bản
Các lệnh tạo mới, chỉnh sửa hay lưu văn bản đều bắt đầu với phím Ctrl.
Ctrl + O mở tài liệu
Ctrl + S Lưu tài liệu
F12: Tương đương chức năng Save as
2/ Dùng phím tắt trong word để chọn đoạn văn
Dùng tổ hợp phím mũi tên để di chuyển con chuột từ trên xuống dưới, trái qua phải. Nếu muốn chọn văn bản, di chuyển con chuột đến vị trí đầu đoạn, đầu câu, nhấn và giữ phím Shift đồng thời nhấn mũi tên sang phải, sang trái cho đến khi toàn bộ đoạn văn hay câu đã được chọn. (Cách này chỉ hữu dụng khi con chuột bị liệt thôi, vì mất thời gian hơn so với việc dùng con chuột để nhấp chọn cả đoạn).
3/ Sao chép, căt dán, hồi phục nội dung với các phím tắt trong word
Tương tự, nhấn giữ phím Ctrl và các phím chữ cái để thực hiện thao tác:
Ctrl + X Cắt nội dung đang chọn
Ctrl + V Dán văn bản
Ctrl + Z Hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng
Ctrl + Y Phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z
Ctrl + H Bật hộp thoại thay thế. Ví dụ: bạn gõ sai tên của nhân vật nhiều lần trong văn bản, chỉ cần nhấn Ctrl+H, nhập từ gõ sai vào ô Find what, và nhập từ chính xác vào ô Replace with, nhấn Replace All để sửa lỗi trên toàn bộ văn bản.
Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl + I Định dạng in nghiêng (Ví dụ: abc > Ctrl+I > abc)
Ctrl + U Định dạng gạch chân (Ví dụ: abc > Ctrl+U> abc)
Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn.
Ctrl + F2 thực hiện lệnh xem trước khi in (tương ứng File - Print Preview)
5/ Căn lề đoạn văn bản, tạo chỉ số trên, chỉ số dưới bằng phím tắt trong word
Ctrl + J Canh đều đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + L Canh trái đoạnvăn bản đang chọn
Ctrl + R Canh phải đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản
Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng
Ctrl + T Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản
Ctrl Shift + Tạo chỉ số trên (Ví dụ: mét vuông: gõ m2, chọn số 2, nhấn “Ctrl,Shift +”. m2 > Ctrl,Shift + > m2)
Ctrl + Tạo chỉ số dưới (Ví dụ: công thức hóa học H2SO4. Chọn số 2 và số 4, nhấn “Ctrl+”. H2SO4 > Ctrl+ > H2SO4)
