|
| Hình minh họa: Word: Su dung cong cu tinh toan |
Ngoài tính năng chính là soạn thảo văn bản, MS Word còn cung cấp cho người dụng nhiều công cụ thú vị khác, trong số đó phải kể đến công cụ tính toán “Tool Calculate”. Menu Tools kèm theo mục Calculate sẽ cho phép bạn thực hiện các phép tính với các con số mà bạn lựa chọn. Kết quả sẽ hiển thị trên thanh trạng thái, đồng thời được lưu trong bộ đệm (Clipboard), khi đó bạn có thể dán nó vào văn bản của mình. Đây chắc hẳn là một công cụ hữu ích nếu bạn biết khai thác nó, vậy chúng tôi xin gửi tới các bạn cách để sử dụng.
Để có ToolsCalculate, trước hết bạn vào menu Tools > Customize. Bên tab Commands, chọn “All Commands” từ danh sách “Caterory”, bên danh sách “Commands”, bạn kéo con trượt đến khi thấy “ToolsCalculate”.
Bạn dùng chuột kéo nó và thả vào thanh menu, hoặc kéo nó qua menu “Tools” để danh sách của menu trải ra, bạn hãy đặt “ToolsCalculate” vào vị trí bạn muốn trong danh sách đó, chỉ việc bấm vào nó để chạy lệnh Calculate. Bây giờ bạn chỉ việc khám phá những tính năng hữu dụng cho mình thôi.
1. Nếu bạn đã tạo được một bảng biểu, bạn có thể thử chọn một cột các con số và sử dụng lệnh Calculate. Trên thanh trạng thái bạn sẽ thấy hiển thị dòng text “The result of the caculation is x”, x chính là tổng của các con số, và nếu bạn nhấn Ctrl+V thì kết quả đó sẽ được dán vào văn bản tại vị trí con trỏ. Bạn cũng hoàn toàn có thể tính tổng của một dãy những con số trong dòng text, ví dụ 1, 0, 3 hoặc 1 0 3; chỉ việc chọn chúng và chạy lệnh Calculate.
2. Nếu bạn sử dụng Calculate trong một bảng, bạn có thể tính tổng của một cột hoặc hàng hoặc cả bảng, bất kỳ kích thước hàng cột nào, gồm cả những ô trống.
3. Calculate không bị giới hạn đối với phép cộng. Bằng cách sử dụng các phép toán số học, bạn có thể thực hiện các phép toán: cộng, trừ, nhân, chia, tính toán hàm mũ, hàm khai căn, và tính toán phần trăm. Sau đây là các ký tự biểu diễn phép toán:
a. - hoặc () phép trừ (ví dụ: 999-123 hoặc 999 (123))
b. / phép chia (ví dụ: $25/5)
c. * phép nhân (ví dụ: 103*2)
d. + hoặc dấu cách phép cộng (ví dụ: 111 + 23,2 hoặc 111 23,2)
e. % phép tính phần trăm (ví dụ: $12*5%)
f. ^ phép tính hàm mũ (ví dụ: 4^3)
g. ^ phép tính khai căn (ví dụ: 16^(1/4))
Thực hiện các phép tính toán toán học
1. Gõ những con số cùng với phép toán tương ứng. Word có thể tính toán các con số trong một dòng text, trong một cột hoặc hàng của một bảng. Nếu bạn có dấu cách ở một phía của con số (bên phải hoặc bên trái) thì Word cũng có thể tính toán khi giữa các số có cả text.
2. Lựa chọn các con số và phép toán (bôi đen)
3. Chạy lệnh Calculate (ấn nút “Tools Calculate” hoặc vào menu Tools > Tools Calculate). Word tính toán và hiển thị kết quả trong vài giây trên thanh trạng thái. Kết quả được lưu vào Clipboard.
4. Để chèn kết quả vào vào văn bản, hãy đưa con trỏ đến vị trí mong muốn, vào menu Edit > Paste, hoặc nhấn Ctrl+V, hoặc nhấn nút Paste trên thanh công cụ.
Hy vọng bài viết này đã mang lại cho bạn một gợi ý nhỏ hữu ích.
Để có ToolsCalculate, trước hết bạn vào menu Tools > Customize. Bên tab Commands, chọn “All Commands” từ danh sách “Caterory”, bên danh sách “Commands”, bạn kéo con trượt đến khi thấy “ToolsCalculate”.
Bạn dùng chuột kéo nó và thả vào thanh menu, hoặc kéo nó qua menu “Tools” để danh sách của menu trải ra, bạn hãy đặt “ToolsCalculate” vào vị trí bạn muốn trong danh sách đó, chỉ việc bấm vào nó để chạy lệnh Calculate. Bây giờ bạn chỉ việc khám phá những tính năng hữu dụng cho mình thôi.
1. Nếu bạn đã tạo được một bảng biểu, bạn có thể thử chọn một cột các con số và sử dụng lệnh Calculate. Trên thanh trạng thái bạn sẽ thấy hiển thị dòng text “The result of the caculation is x”, x chính là tổng của các con số, và nếu bạn nhấn Ctrl+V thì kết quả đó sẽ được dán vào văn bản tại vị trí con trỏ. Bạn cũng hoàn toàn có thể tính tổng của một dãy những con số trong dòng text, ví dụ 1, 0, 3 hoặc 1 0 3; chỉ việc chọn chúng và chạy lệnh Calculate.
2. Nếu bạn sử dụng Calculate trong một bảng, bạn có thể tính tổng của một cột hoặc hàng hoặc cả bảng, bất kỳ kích thước hàng cột nào, gồm cả những ô trống.
3. Calculate không bị giới hạn đối với phép cộng. Bằng cách sử dụng các phép toán số học, bạn có thể thực hiện các phép toán: cộng, trừ, nhân, chia, tính toán hàm mũ, hàm khai căn, và tính toán phần trăm. Sau đây là các ký tự biểu diễn phép toán:
a. - hoặc () phép trừ (ví dụ: 999-123 hoặc 999 (123))
b. / phép chia (ví dụ: $25/5)
c. * phép nhân (ví dụ: 103*2)
d. + hoặc dấu cách phép cộng (ví dụ: 111 + 23,2 hoặc 111 23,2)
e. % phép tính phần trăm (ví dụ: $12*5%)
f. ^ phép tính hàm mũ (ví dụ: 4^3)
g. ^ phép tính khai căn (ví dụ: 16^(1/4))
Thực hiện các phép tính toán toán học
1. Gõ những con số cùng với phép toán tương ứng. Word có thể tính toán các con số trong một dòng text, trong một cột hoặc hàng của một bảng. Nếu bạn có dấu cách ở một phía của con số (bên phải hoặc bên trái) thì Word cũng có thể tính toán khi giữa các số có cả text.
2. Lựa chọn các con số và phép toán (bôi đen)
3. Chạy lệnh Calculate (ấn nút “Tools Calculate” hoặc vào menu Tools > Tools Calculate). Word tính toán và hiển thị kết quả trong vài giây trên thanh trạng thái. Kết quả được lưu vào Clipboard.
4. Để chèn kết quả vào vào văn bản, hãy đưa con trỏ đến vị trí mong muốn, vào menu Edit > Paste, hoặc nhấn Ctrl+V, hoặc nhấn nút Paste trên thanh công cụ.
Hy vọng bài viết này đã mang lại cho bạn một gợi ý nhỏ hữu ích.
