Word: Liên kết bảng Excel trong Word

Trong rất nhiều trường hợp, chúng ta phải thực hiện những văn bản trên Word có cả những bảng tính, ví dụ như các báo cáo thống kê… Và các bảng tính này thông thường được chúng ta thực hiện với Excel, sau đó copy sang Word. Bạn sẽ thấy nảy chút phiền toái khi phải sửa lại các số liệu hoặc thông tin trong bảng và do đó có thể phải sửa lại các hàng, các cột. Có thể thực hiện chỉnh sửa này trên Word, tuy nhiên khi trong bảng phải sử dụng các công thức tính toán phức tạp, hẳn bạn vẫn muốn tận dụng khả năng tính toán của các hàm trong Excel. Thay vì việc phải làm thủ công, rườm rà là sửa lại bảng trong Excel rồi lại copy đưa sang Word, tại sao bạn không thực hiện một liên kết bảng Excel trong văn bản Word nhỉ! Mọi thay đổi nội dung bảng, kích thước hàng cột, đều được cập nhật luôn sang văn bản Word của bạn, thật tiện quá đúng không. Sau đây là cách để bạn có được liên kết đó với MS Office 2003.

- Trong Excel, bạn thực hiện nội dung và hiệu chỉnh bảng như mong muốn. Hãy chọn phần bảng mà bạn định đưa sang Word, vào menu Edit > Copy (hoặc ấn tổ hợp phím tắt Ctrl+C).

- Sang văn bản Word đang soạn thảo, đưa con trỏ vào vị trí đặt bảng, vào menu Edit > Paste Special…

Hộp thoại “Paste Special” hiện ra, bạn đánh dấu chọn “Paste link” (mặc định được chọn là “Paste”). Tiếp theo, trong danh sách “As”, bạn chọn “Microsoft Office Excel Wordsheet Object”. Bấm “OK”.



Bây giờ bạn sẽ thấy bảng tính từ Excel đã được copy vào văn bản. Từ lúc này, các thay đổi trong bảng bạn thực hiện với Excel sẽ được cập nhật sang Word. Để thấy kết quả thay đổi, chỉ đơn giản là sau khi sửa xong tại một ô trong Excel, hãy clik chuột ra một ô nào đó khác, hoặc bạn có thể chọn bảng đó trong văn bản và click chuột phải, chọn “Update Link”.

Hy vọng bạn có thể tìm thấy một chút hữu ích với thủ thuật nhỏ này.