|
| Hình minh họa: Tiết kiệm thời gian - bí quyết thành công của bạn |
Thời giờ là vàng bạc. Câu nói này có vẻ ngày càng chính xác đối với con người hiện đại. Để tiết kiệm thời gian và tạo cho mình một quỹ thời gian dư giả hơn, chúng ta chỉ có lựa chọn làm việc nhanh hơn hoặc thông minh hơn. Một số bí quyết được chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn làm được điều đó.
Tiết kiệm thời gian dành cho email
Trong công việc, các email gần như là bộ mặt của bạn. Và bạn sử dụng thời gian để soạn thảo và kiểm soát đống email của mình như thế nào? Một giờ, hai giờ, hay ba giờ mỗi ngày? Để tiết kiệm thời gian cho mình, hãy ghi nhớ nguyên tắc “email tiện lợi”. Đó là, hãy xem xét các email nào bạn cần trả lời, email nào không quan trọng. Các thống kê chỉ ra rằng, chỉ có khoảng 10 – 20% email thực sự quan trọng và cần bạn phải chú ý. Thậm chí nếu số lượng này có lên đến 50% thì bạn còn cần phải loại bỏ 50% còn lại. Bạn có thể sử dụng bộ lọc mail để nhanh chóng nhận biết đâu là email quan trọng, đâu là email không cần thiết. Ngoài ra, có thể đề nghị bạn bè của bạn đừng đưa bạn vào danh sách nhận các email quảng cáo hay tiếp thị không cần thiết.
Hãy tiết kiệm thời gian dành cho email của bạn
Tiết kiệm thời gian xem TV
Một thói quen tốn thời gian khác là xem TV. Đây thực sự là một thói quen khó từ bỏ. Nhưng thực hiện được sẽ giúp bạn tiết kiệm được vô khối thời gian. Trừ khi bạn đang trong kì nghỉ, hãy tắt TV đi, đừng nghĩ đến những tin tức lá cải sẽ giúp bạn cảm thấy mình làm việc hiệu quả hơn đấy. Hãy thử làm một tuần và bạn sẽ nhận thấy rõ điều này.
Hãy lập một danh sách những việc bạn muốn làm trong khoảng thời gian dành dụm được khi không xem TV. Trong bản danh sách đó, hãy để thứ tự ưu tiên từ việc bạn cảm thấy vui vẻ, hứng thú nhất đến những việc bạn ít cảm hứng hơn.
Xem TV nhiều không những lãng phí thời gian mà còn khiến bạn lười vận động
Để tiết kiệm thời gian của mình một cách thật hiệu quả, hãy lên danh sách những công việc cần làm từ tối ngày hôm trước. Khi bạn đang ngủ, bộ não sẽ làm việc để sắp xếp trật tự hiệu quả cho những công việc của ngày hôm sau. Vì vậy, khi bạn lên danh sách những việc cho ngày hôm sau, cơ quan này sẽ chỉ ra cách làm thế nào để hoàn thành một cách thành công các nhiệm vụ.
Hãy lên danh sách để định hướng công việc được nhanh chóng
