|
| Hình minh họa: Quá tải tại nơi làm việc: Tối ưu hóa thời gian |
Tối ưu hóa thời gian của bạn
Chúng ta đều có quỹ thời gian như nhau để sử dụng theo ý mình: trung bình khoảng 8 tiếng mỗi ngày làm việc. Vậy bạn có thể tối ưu hóa khoảng thời gian mình có như thế nào để không phải chạy loạn lên như một con gà ngốc?
Thí dụ điển hình: Bạn đang phải hoàn thành gấp một việc rất quan trọng, nhưng sếp của bạn, các khách hàng và các đồng nghiệp không ngừng cắt ngang công việc của bạn và bạn khó mở miệng để nói với họ rằng đi nơi khác cho bạn làm việc.
Giải pháp: Luật 2 phút. Hãy tạm ngưng công việc bạn đang làm trong 2 phút và chỉ 2 phút mà thôi, cho một trường hợp thật sự quan trọng (để gửi nhanh chóng một bức email hoặc để trả lời điện thoại ai đó). Nếu không, hãy ghi nhận việc đó và trở lại giải quyết khi bạn có chút ít thời gian rảnh. Chuyên gia của chúng tôi nói rằng, “Bạn cần phải tỏ rõ là bạn làm chủ thời gian của mình và chắc chắn là bạn không để một việc gì quan trọng vuột mất”.
Luật 2 phút áp dụng cho mọi việc, ngay cả những việc có vẻ như thú vị hơn công việc bạn đang phải làm!
Chúng ta đều có quỹ thời gian như nhau để sử dụng theo ý mình: trung bình khoảng 8 tiếng mỗi ngày làm việc. Vậy bạn có thể tối ưu hóa khoảng thời gian mình có như thế nào để không phải chạy loạn lên như một con gà ngốc?
Thí dụ điển hình: Bạn đang phải hoàn thành gấp một việc rất quan trọng, nhưng sếp của bạn, các khách hàng và các đồng nghiệp không ngừng cắt ngang công việc của bạn và bạn khó mở miệng để nói với họ rằng đi nơi khác cho bạn làm việc.
Giải pháp: Luật 2 phút. Hãy tạm ngưng công việc bạn đang làm trong 2 phút và chỉ 2 phút mà thôi, cho một trường hợp thật sự quan trọng (để gửi nhanh chóng một bức email hoặc để trả lời điện thoại ai đó). Nếu không, hãy ghi nhận việc đó và trở lại giải quyết khi bạn có chút ít thời gian rảnh. Chuyên gia của chúng tôi nói rằng, “Bạn cần phải tỏ rõ là bạn làm chủ thời gian của mình và chắc chắn là bạn không để một việc gì quan trọng vuột mất”.
Luật 2 phút áp dụng cho mọi việc, ngay cả những việc có vẻ như thú vị hơn công việc bạn đang phải làm!
